SME POS দোকানের হিসাব ও অফলাইন POS
📞 হটলাইন: 01355231010
HishabMax — হিসাব ম্যাক্স
ব্যবসা অটোমেশন গাইড

দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার ১০টি জরুরি শর্ত ও খরচ বিশ্লেষণ

ইঞ্জিনিয়ার শাহেদ রহমান • ১৯ অক্টোবর, ২০২৬ • ৬ মিনিট পাঠ

স্বচ্ছতা ও লেখকের পরিচিতি:

এই গাইডটি লিখেছেন ইঞ্জিনিয়ার শাহেদ রহমান ও হিসাব ম্যাক্স টিম। আমরা বাংলাদেশে ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য বিলিং ও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার তৈরি করি। এই গাইডের লক্ষ্য কোনো নির্দিষ্ট ব্র্যান্ড চাপিয়ে দেওয়া নয়, বরং একজন দোকান মালিক যাতে ভুল সফটওয়্যার কিনে আর্থিক লোকসানে না পড়েন, তার জন্য বাস্তব মূল্যায়ন প্যারামিটার প্রদান করা।

✓

সরাসরি উত্তর: দোকানের হিসাব সফটওয়্যার বাছাই করার মূল মাপকাঠি

দোকানের জন্য হিসাব সফটওয়্যার নির্বাচনের সময় ৩টি মূল বিষয় পরীক্ষা করতে হয়: ১. অফলাইন সক্ষমতা (ইন্টারনেট না থাকলেও যাতে মেমো কাটা বন্ধ না হয়), ২. বাকি আদায় ও এসএমএস অ্যালার্ট (বকেয়া টাকার তালিকা ও এক ক্লিকে কাস্টমারকে বাকির রিমাইন্ডার পাঠানোর সুবিধা), এবং ৩. স্বচ্ছ দাম ও হিডেন কস্ট মুক্ত লাইসেন্স (মাসিক সাবস্ক্রিপশন সাধারণত ১৯৯ থেকে ৭৫০ টাকা, কোনো গোপন বার্ষিক চার্জ বা ডাটা লকিং নেই কিনা)।

খাতা থেকে সফটওয়্যারে রূপান্তর: কেন অনেক দোকানদার ব্যর্থ হন?

বাংলাদেশে অনেক ব্যবসায়ী সনাতন লাল খাতা বাদ দিয়ে সফটওয়্যার কেনেন, কিন্তু ২ মাস পর আবার খাতাতেই ফিরে যান। কেন এমন হয়?

প্রধান কারণ হলো—অতিরিক্ত জটিল সফটওয়্যার নির্বাচন করা। অনেক সফটওয়্যারে একটি বিক্রি এন্ট্রি করতে ৭ বার ক্লিক করতে হয়, যা ব্যস্ত দোকানে সম্ভব নয়। আবার অনেক সফটওয়্যার ইন্টারনেট চলে গেলে পুরো অচল হয়ে পড়ে। তাই দোকানে প্রযুক্তি ব্যবহারের আগে ১০টি জরুরি চেকলিস্ট মিলিয়ে নেওয়া দরকার।

দোকানের হিসাব সফটওয়্যার বাছাইয়ের ১০টি জরুরি চেকলিস্ট

ক্রম বাছাই মাপকাঠি কেন এটি জরুরি? কী পরীক্ষা করবেন?
০১ অফলাইন বিলিং মোড নেট না থাকলে বিক্রি থামবে না ওয়াইফাই বন্ধ করে মেমো প্রিন্ট হয় কিনা দেখুন
০২ ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্ট কম খরচে ৫৮ মিমি / ৮০ মিমি স্লিপ বাংলা ফন্ট স্পষ্ট প্রিন্ট হয় কিনা
০৩ ডিজিটাল বাকি খাতা ও SMS বাকি টাকা আটকে থাকা রোধ এক ক্লিকে কাস্টমারের মোবাইলে বাকির হিসাব যায় কিনা
০৪ সঠিক লাভ-লোকসান হিসাব কেনা দামের তারতম্যে FIFO লাভ খরচ ও বাট্টা বাদ দিয়ে আসল লাভ দেখায় কিনা
০৫ মোবাইল ও পিসিতে একই সাথে দোকানের বাইরে থেকেও নজরদারি মোবাইল অ্যাপে লাইভ ডাটা সিঙ্ক হয় কিনা
০৬ বারকোড স্ক্যানার সাপোর্ট দ্রুত পণ্য এন্ট্রি ও স্টক কাটতি ইউএসবি ও ওয়্যারলেস গান স্ক্যানার চলে কিনা
০৭ সহজ বাংলা ইউজার ইন্টারফেস কর্মচারী বা হেল্পারও যেন চালাতে পারে কম্পিউটার জ্ঞান ছাড়াও চালাতে পারে কিনা
০৮ স্টক রি-অর্ডার এলার্ট চলতি মালামাল শেষ হয়ে যেন না যায় ন্যূনতম স্টক পৌঁছালে লাল এলার্ট দেখায় কিনা
০৯ ডাটা ব্যাকআপ ও এক্সপোর্ট কম্পিউটার নষ্ট হলেও ডাটা অক্ষত এক্সেল শিটে ডাটা ডাউনলোড করা যায় কিনা
১০ স্বচ্ছ দাম ও কোনো হিডেন কস্ট না থাকা ভবিষ্যতে অনাকাঙ্ক্ষিত চার্জ এড়ানো বাৎসরিক রিনিউয়াল ফি বা আপডেট ফি পরিষ্কার কিনা

বাংলাদেশে সফটওয়্যারের আসল খরচের রেঞ্জ

বাজারে তিন ধরনের মডেল প্রচলিত রয়েছে:

এন্ট্রি লেভেল ক্লাউড POS

১৯৯ - ৪৯৯ টাকা / মাস

ছোট মুদি, স্টেশনারি বা একক দোকানের জন্য আদর্শ। মোবাইল ও ওয়েব থেকে আনলিমিটেড মেমো এবং বাকি খাতা।

জনপ্রিয় স্ট্যান্ডার্ড মাল্টি-ডিভাইস

৫০০ - ৮০০ টাকা / মাস

ফার্মেসি, ইলেকট্রনিক্স ও মাঝারি দোকানের জন্য। ড্রাগ এক্সপায়ারি, এসএমএস গেটওয়ে ও মাল্টিপল সেলসম্যান কাউন্টার।

প্রথাগত ডেস্কটপ সফটওয়্যার

এককালীন লাইসেন্স মডেল

একটি নির্দিষ্ট পিসির জন্য লাইসেন্স। তবে কম্পিউটার নষ্ট হলে ডাটা হারানোর ঝুঁকি থাকে এবং বাৎসরিক এএমসি চার্জ দিতে হয়।

* সম্পূর্ণ মূল্যের তুলনামূলক তালিকা জানতে আমাদের অফিসিয়াল প্রাইসিং পেজ ও সফটওয়্যার তুলনা গাইড দেখুন।

আপনার দোকানের জন্য আজই শুরু করুন ফ্রি ট্রায়াল

কোনো ক্রেডিট কার্ড বা আগাম পেমেন্ট ছাড়াই হিসাব ম্যাক্সের সকল ফিচার নিজে চালিয়ে যাচাই করে নিন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)

দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার কেনার আগে কোন বিষয়টি সবচেয়ে বেশি দেখা উচিত?

সবচেয়ে জরুরি হলো অফলাইন রিলায়াবিলিটি। ইন্টারনেট চলে গেলেও যেন দ্রুত ক্যাশ মেমো কাটা যায়।

একটি ভালো দোকান হিসাব সফটওয়্যারের মাসিক খরচ কত?

বাংলাদেশে ভালো মানের ক্লাউড POS সফটওয়্যারের খরচ সাধারণত মাসিক ১৯৯ থেকে ৮০০ টাকার মধ্যে হয়ে থাকে।

পুরোনো খাতায় থাকা বাকি ও স্টক কি সফটওয়্যারে তোলা যাবে?

হ্যাঁ, এক্সেলে এক ক্লিকে আপলোড করা যায় অথবা সফটওয়্যার চালু করার প্রাথমিক দিনে কাস্টমার বাকি ও বর্তমান পণ্যের স্টক ম্যানুয়ালি এন্ট্রি করে নেওয়া যায়।

আরও জানুন