খাতা থেকে সফটওয়্যারে রূপান্তর: কেন অনেক দোকানদার ব্যর্থ হন?
বাংলাদেশে অনেক ব্যবসায়ী সনাতন লাল খাতা বাদ দিয়ে সফটওয়্যার কেনেন, কিন্তু ২ মাস পর আবার খাতাতেই ফিরে যান। কেন এমন হয়?
প্রধান কারণ হলো—অতিরিক্ত জটিল সফটওয়্যার নির্বাচন করা। অনেক সফটওয়্যারে একটি বিক্রি এন্ট্রি করতে ৭ বার ক্লিক করতে হয়, যা ব্যস্ত দোকানে সম্ভব নয়। আবার অনেক সফটওয়্যার ইন্টারনেট চলে গেলে পুরো অচল হয়ে পড়ে। তাই দোকানে প্রযুক্তি ব্যবহারের আগে ১০টি জরুরি চেকলিস্ট মিলিয়ে নেওয়া দরকার।
দোকানের হিসাব সফটওয়্যার বাছাইয়ের ১০টি জরুরি চেকলিস্ট
| ক্রম | বাছাই মাপকাঠি | কেন এটি জরুরি? | কী পরীক্ষা করবেন? |
|---|---|---|---|
| ০১ | অফলাইন বিলিং মোড | নেট না থাকলে বিক্রি থামবে না | ওয়াইফাই বন্ধ করে মেমো প্রিন্ট হয় কিনা দেখুন |
| ০২ | ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্ট | কম খরচে ৫৮ মিমি / ৮০ মিমি স্লিপ | বাংলা ফন্ট স্পষ্ট প্রিন্ট হয় কিনা |
| ০৩ | ডিজিটাল বাকি খাতা ও SMS | বাকি টাকা আটকে থাকা রোধ | এক ক্লিকে কাস্টমারের মোবাইলে বাকির হিসাব যায় কিনা |
| ০৪ | সঠিক লাভ-লোকসান হিসাব | কেনা দামের তারতম্যে FIFO লাভ | খরচ ও বাট্টা বাদ দিয়ে আসল লাভ দেখায় কিনা |
| ০৫ | মোবাইল ও পিসিতে একই সাথে | দোকানের বাইরে থেকেও নজরদারি | মোবাইল অ্যাপে লাইভ ডাটা সিঙ্ক হয় কিনা |
| ০৬ | বারকোড স্ক্যানার সাপোর্ট | দ্রুত পণ্য এন্ট্রি ও স্টক কাটতি | ইউএসবি ও ওয়্যারলেস গান স্ক্যানার চলে কিনা |
| ০৭ | সহজ বাংলা ইউজার ইন্টারফেস | কর্মচারী বা হেল্পারও যেন চালাতে পারে | কম্পিউটার জ্ঞান ছাড়াও চালাতে পারে কিনা |
| ০৮ | স্টক রি-অর্ডার এলার্ট | চলতি মালামাল শেষ হয়ে যেন না যায় | ন্যূনতম স্টক পৌঁছালে লাল এলার্ট দেখায় কিনা |
| ০৯ | ডাটা ব্যাকআপ ও এক্সপোর্ট | কম্পিউটার নষ্ট হলেও ডাটা অক্ষত | এক্সেল শিটে ডাটা ডাউনলোড করা যায় কিনা |
| ১০ | স্বচ্ছ দাম ও কোনো হিডেন কস্ট না থাকা | ভবিষ্যতে অনাকাঙ্ক্ষিত চার্জ এড়ানো | বাৎসরিক রিনিউয়াল ফি বা আপডেট ফি পরিষ্কার কিনা |
বাংলাদেশে সফটওয়্যারের আসল খরচের রেঞ্জ
বাজারে তিন ধরনের মডেল প্রচলিত রয়েছে:
১৯৯ - ৪৯৯ টাকা / মাস
ছোট মুদি, স্টেশনারি বা একক দোকানের জন্য আদর্শ। মোবাইল ও ওয়েব থেকে আনলিমিটেড মেমো এবং বাকি খাতা।
৫০০ - ৮০০ টাকা / মাস
ফার্মেসি, ইলেকট্রনিক্স ও মাঝারি দোকানের জন্য। ড্রাগ এক্সপায়ারি, এসএমএস গেটওয়ে ও মাল্টিপল সেলসম্যান কাউন্টার।
এককালীন লাইসেন্স মডেল
একটি নির্দিষ্ট পিসির জন্য লাইসেন্স। তবে কম্পিউটার নষ্ট হলে ডাটা হারানোর ঝুঁকি থাকে এবং বাৎসরিক এএমসি চার্জ দিতে হয়।
* সম্পূর্ণ মূল্যের তুলনামূলক তালিকা জানতে আমাদের অফিসিয়াল প্রাইসিং পেজ ও সফটওয়্যার তুলনা গাইড দেখুন।