গ্রাহকের বাকি আদায়ের ঝামেলা দূর করুন ডিজিটাল বাকি খাতা ও ফ্রি SMS তাগাদায়
ডিজিটাল বাকি খাতা অ্যাপ ব্যবহার করে প্রতিটি কাস্টমারের মোবাইল নম্বরে আলাদা বাকির হিসাব রাখা যায়। বাকি বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে গ্রাহকের মোবাইলে স্বয়ংক্রিয় মেমো SMS চলে যায় এবং পেমেন্টের তারিখ ঘনিয়ে এলে সফটওয়্যার থেকে বাংলায় সৌজন্যমূলক তাগাদা SMS পাঠিয়ে টাকা আদায় নিশ্চিত করা যায়।
সনাতন লাল খাতার চেয়ে কেন ১০০ গুণ উন্নত?
পাতা ছেঁড়া, হিসাবে ভুল কিংবা কাস্টমারের অস্বীকার করার আর কোনো সুযোগ নেই
স্বয়ংক্রিয় বাংলা SMS নোটিফিকেশন
বাকি বিক্রি হওয়ার সাথে সাথেই কাস্টমারের মোবাইলে মেমোর বিস্তারিত সহ SMS চলে যায় (যেমন: "শ্রদ্ধেয় গ্রাহক, আপনার নতুন বাকি ৫০০ ৳, মোট বাকি ১২৫০ ৳")। কোনো ভুল বোঝাবুঝি থাকে না।
ভদ্র ও সৌজন্যমূলক বাকি তাগাদা
মুখে চাইতে লজ্জা লাগলে এক ক্লিকে সফটওয়্যার থেকেই প্রফেশনাল তাগাদা SMS পাঠিয়ে দিন। গ্রাহক সম্পর্ক নষ্ট না করেই দ্রুত টাকা ফেরত আসে।
আংশিক জমা ও মানি রিসিট
গ্রাহক ৫০০ টাকার বকেয়া থেকে ২০০ টাকা দিলে সাথে সাথে ২০০ টাকা জমা দেখিয়ে ৩০০ টাকার অবশিষ্ট মানি রিসিট কাস্টমারকে দিন।
বাজারে মোট কত বাকি আটকে আছে?
দোকানের মোট বাকি কত টাকা বাজারে আটকে আছে তা এক পলকে লাল ব্যাজে দেখতে পারবেন। কারা ৩০ দিনের বেশি সময় টাকা দেয়নি তাদের আলাদা তালিকা পান।
কাস্টমার ক্রেডিট লিমিট
কোনো কাস্টমারকে সর্বোচ্চ কত টাকা বাকি দেওয়া যাবে তা আগে থেকেই সেট করুন। লিমিট পার হলে ক্যাশিয়ারকে সতর্কবার্তা দিয়ে বাড়তি বাকি দেওয়া বন্ধ রাখবে।
আজীবন ক্লাউড ব্যাকআপ
ফোন হারিয়ে গেলেও বা পানিতে নষ্ট হলেও আপনার এক টাকার বাকির হিসাবও নষ্ট হবে না। নতুন ফোনে লগইন করলেই সমস্ত কাস্টমার খাতা আগের মতো উপস্থিত হবে।
ডিজিটাল বাকি খাতা সম্পর্কিত সাধারণ জিজ্ঞাসা
গ্রাহককে SMS পাঠানোর জন্য কি আমাকে আলাদা কোনো সিম কিনতে হবে?
না। হিসাব ম্যাক্সের সেন্ট্রাল অফিসিয়াল মাস্কিং ও নন-মাস্কিং গেটওয়ে দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাসরি গ্রাহকের নম্বরে SMS চলে যায়।
গ্রাহক আংশিক টাকা পরিশোধ (Partial Payment) করলে কীভাবে হিসাব রাখা যাবে?
কাস্টমারের প্রোফাইলে গিয়ে শুধু জমার পরিমাণ লিখলেই বকেয়া থেকে তা বিয়োগ হয়ে যায় এবং নতুন জমার মানি রিসিট কাস্টমারকে দেওয়া বা SMS করা যায়।
দোকানের প্রতিটি বকেয়া টাকা আদায় নিশ্চিত করুন
আজই সনাতন লাল খাতা বাদ দিয়ে আধুনিক হিসাব ম্যাক্স বাকি খাতা চালু করুন।