SME POS দোকানের হিসাব ও অফলাইন POS
📞 হটলাইন: 01355231010
HishabMax — হিসাব ম্যাক্স
হিসাব ও মুনাফা ব্যবস্থাপনা

দোকানের লাভ-লোকসান হিসাব করার নিয়ম ও FIFO পদ্ধতিতে সঠিক লাভ বের করার উপায়

✍️ মুহাম্মদ আরিফুল ইসলাম (রিটেইল একাউন্টিং এনালিস্ট) • 📅 ১৯ অক্টোবর, ২০২৬ • ⏱️ ৭ মিনিট পাঠ

💡 দোকানে লাভ লোকসান হিসাবের মূল সূত্র

দোকানের সঠিক লাভ বের করার মূল সূত্র হলো: মোট লাভ = মোট বিক্রি - বিক্রিত পণ্যের প্রকৃত ক্রয়মূল্য (COGS), এবং প্রকৃত নিট লাভ = মোট লাভ - পরিচালন খরচ (দোকান ভাড়া, বিদ্যুৎ, স্টাফ খরচ)। যখন পাইকারি বাজারে পণ্যের কেনা দাম ওঠানামা করে, তখন সঠিক মুনাফা জানতে FIFO (First-In, First-Out) পদ্ধতি অপরিহার্য। হিসাব ম্যাক্সে প্রতিটি চালানের কেনা দাম অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে FIFO মুনাফা হিসাব হয়।

১. দোকানে ক্যাশ বাক্স ভর্তি টাকা থাকা মানেই কি লাভ?

বাংলাদেশের বহু নতুন রিটেইল দোকানদার একটি সাধারণ ভুলের শিকার হন—দিনশেষে ক্যাশ বাক্সে ২০,০০০ টাকা দেখে মনে করেন আজ ২০,০০০ টাকা লাভ হয়েছে। কিন্তু এই টাকার সিংহভাগই হয়তো ডিলারের বাকিতে নেওয়া পণ্যের আসল মূলধন। মাস শেষে ডিলারের টাকা ও দোকান ভাড়া দিতে গিয়ে দেখা যায় আসল টাকাই কমে গেছে।

২. FIFO (First-In, First-Out) পদ্ধতি কেন জরুরি?

একটি বাস্তব উদাহরণ দেওয়া যাক:

  • • ১ তারিখে আপনি ১০টি সয়াবিন তেলের বোতল কিনলেন প্রতি বোতল ১৫০ টাকায়।
  • • ১০ তারিখে ডিলার দাম বাড়িয়ে দেওয়ায় আরও ১০টি কিনলেন প্রতি বোতল ১৬০ টাকায়।
  • • ১৫ তারিখে আপনি একটি বোতল বিক্রি করলেন ১৭০ টাকায়।

FIFO পদ্ধতিতে হিসাব: যেহেতু পূর্বের চালান আগে এসেছিল, তাই কেনা দাম ধরা হবে ১৫০ টাকা। সুতরাং লাভ হবে ১৭০ - ১৫০ = ২০ টাকা। গড় দাম বা শেষের দাম ধরলে হিসাবে বিভ্রান্তি তৈরি হবে।

৩. লাভ লোকসান স্বয়ংক্রিয় করার উপায়

খাতায় লিখে প্রতিটি চালানের আলাদা কেনা দাম মনে রাখা মানুষের পক্ষে অসম্ভব। এজন্য আধুনিক রিটেইল দোকানে হিসাব সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। হিসাব ম্যাক্সে প্রতিটি পারচেজ চালানের তারিখ ও ব্যাচ সেভ থাকে, ফলে বিক্রি করার সাথে সাথেই সিস্টেমে সঠিক মার্জিন ও নিট লাভ দেখা যায়।

সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর (FAQ)

দোকানের ক্ষয়ক্ষতি বা নষ্ট পণ্য (Damage) কীভাবে হিসাবে দেখাব?

হিসাব ম্যাক্সে ডেমেজ ও এক্সপায়ারি স্টককে সরাসরি লস (Expense/Shrinkage) হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করার অপশন রয়েছে, ফলে আপনার মোট লাভ থেকে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় হয়।

প্রতিদিনের সঠিক লাভ দেখতে চান?

হিসাব ম্যাক্সে কোনো বাড়তি খাতা ছাড়াই প্রতিটি বিক্রির আসল লাভ ও ব্যালেন্স দেখুন।

৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন